PMBM RA-MI AT TAQWA mengelola data yang dibutuhkan untuk pendaftaran murid baru, antara lain identitas calon murid, NIK, nomor KK, tempat dan tanggal lahir, jenis kelamin, alamat domisili, kecamatan/kelurahan, data orang tua atau wali, kontak, sekolah asal, pilihan unit RA atau MI, status pembayaran, nilai tes, serta dokumen persyaratan yang diunggah.
Data digunakan untuk membuat akun pendaftar, mengisi dan memverifikasi formulir, memeriksa kelengkapan dokumen, mengatur jadwal dan status pendaftaran, mencatat nilai tes manual, menentukan hasil seleksi, mengirim pengumuman, serta membuat rekap administrasi PMBM RA dan MI At Taqwa.
Data tidak diperjualbelikan kepada pihak ketiga. Akses data hanya diberikan kepada orang tua atau wali pemilik akun, operator RA At Taqwa, operator MI At Taqwa, admin Kemenag atau panitia yang berwenang, serta penyedia layanan teknis yang digunakan untuk menjalankan aplikasi sesuai kebutuhan operasional.
Platform menggunakan autentikasi akun, koneksi aman, penyimpanan berbasis Firebase, dan pengaturan akses berbasis peran untuk membantu menjaga kerahasiaan dan integritas data. Walaupun begitu, pengguna tetap wajib menjaga keamanan email, password, akun Google, akun Apple, dan perangkat yang digunakan.
Pengguna dapat memperbarui data selama periode pendaftaran yang diizinkan sistem, meminta koreksi kepada panitia jika terdapat kesalahan, serta mengajukan penghapusan akun melalui menu profil akun. Penghapusan data pendaftaran dapat dibatasi apabila data masih diperlukan untuk kewajiban administrasi, audit, atau arsip penerimaan murid baru.
Apabila pengguna memilih masuk dengan Google atau Apple, aplikasi menerima informasi akun dasar seperti nama, email, dan identitas autentikasi yang diberikan oleh penyedia login. Akun yang masuk melalui Google atau Apple dianggap telah terverifikasi emailnya dan dapat langsung melanjutkan onboarding pendaftaran.
Data disimpan selama diperlukan untuk proses PMBM, layanan akun, rekapitulasi, laporan, dan arsip sekolah. Data dapat dipertahankan sesuai kebutuhan administrasi RA-MI At Taqwa dan ketentuan yang berlaku, kemudian diperbarui atau dihapus apabila sudah tidak diperlukan.
Pertanyaan terkait privasi, koreksi data, atau penghapusan akun dapat disampaikan melalui panitia PMBM RA-MI At Taqwa atau kanal resmi yang tersedia di aplikasi dan situs https://pmbmramiattaqwa.com/.